Gestión Documental

Software Diseñado de acuerdo con las directrices del Archivo General de la Nación contempladas en la ley 594 de 2000, las sugerencias y recomendaciones de la Controlaría General de la Nación según la Evaluación de la Función Archivística realizada en el año 2002 y el decreto 4124 de 2004.

permite administrar el almacenamiento de la documentación de la empresa a través de bibliotecas, en cualquiera de sus fases: archivo de gestión, central y permanente. Se pueden determinar las tablas de retención facilitando las transferencias, y suministrando información de los documentos que se deben conservar aun de forma física. Las búsquedas de los documentos se pueden hacer por autor, descripción , fecha de creación y por contenido. Se establecen niveles de acceso a los documentos: agregar, modificar, eliminar, anular, aprobar y responsable.